Cercasi Personal Assistant · Österreich

Un assistente personale che anticipa le Sue esigenze, prima ancora che Lei chieda

Per imprenditrici, imprenditori e famiglie private la cui agenda, i viaggi e gli impegni privati richiedono da tempo più di quanto una sola persona possa gestire. Troviamo la personalità che Le restituirà tempo, tranquillità e libertà d'azione.

Prenotare un colloquio conoscitivo Compilare il profilo dei requisiti

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Realizzare·Sgravare·Anticipare

Il nostro approccio

Come troviamo la Sua assistenza ideale

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Definire la posizione

Durante il colloquio iniziale riservato rileviamo dove perde attualmente tempo ed energie, quali compiti debbano essere delegati a livello professionale e quali a livello privato, e quale personalità si adatti al Suo stile.

Ricerca mirata e verifica

Dalle Sue risposte nasce un profilo professionale preciso. Contattiamo candidate e candidati idonei all'interno della nostra rete e verifichiamo personalmente ciascuna persona prima che Lei la conosca.

Accompagnamento fino all'inizio

Lei conoscerà una selezione accuratamente scelta. Accompagniamo i colloqui di presentazione, la redazione del contratto e le prime settimane di collaborazione.

Il nostro modello a 3 ruoli

Di quale assistenza ha davvero bisogno?

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Quasi nessuna figura di assistenza ricopre una sola di queste funzioni, tuttavia il baricentro si colloca quasi sempre chiaramente su uno specifico ruolo. Questa distinzione costituisce la base di ogni nostra ricerca.

Ruolo 1

L'esecutrice

Il motore discreto dietro le quinte. Mantiene la Sua quotidianità perfettamente funzionante.

Calendario e appuntamenti

Pianificazione dei viaggi e prenotazioni

Corrispondenza e archiviazione

Ruolo 2

La facilitatrice

La solleva dal carico mentale, in particolare anche nella sfera privata.

Commissioni e incombenze

Coordinamento della casa e dei fornitori di servizi

Ricorrenze familiari e regali

Ruolo 3

La mente proattiva

Pensa d'anticipo, prepara le decisioni e coglie ciò che non è stato ancora detto.

Preparazione di riunioni e decisioni

Progetti e ricerche

Interfaccia con l'ufficio, la famiglia e il family office

Ambiti di impiego

La formula giusta per ciascun committente

Le nostre radici nel collocamento di personale privato costituiscono qui un vantaggio: sappiamo perfettamente come si integrano residenza, famiglia e impresa.

Profilo

A chi si rivolge

Focus

Private PA

Famiglie ed economie domestiche private con standard elevati

Vita privata, residenze, viaggi, organizzazione familiare

PA Ibrida

Imprenditrici e imprenditori

Azienda e sfera privata da un unico referente

Executive PA

Direzione aziendale e titolari nella media impresa

Organizzazione dell'ufficio, calendario, comitati, progetti

Assistenza Family Office

Family Office

Amministrazione, coordinamento, massima riservatezza

Travelling PA

Committenti che viaggiano spesso

Accompagnamento, logistica, multilingue e flessibile

Mansioni e requisiti

Cosa contraddistingue un'eccellente Assistenza Personale

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Le competenze professionali si possono verificare. È la personalità a fare la differenza tra una buona assistenza e un'assistenza straordinaria.

Mansioni tipiche

Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, professionali e privati

Pianificazione di viaggi di lavoro e privati

Corrispondenza in diverse lingue

Preparazione di riunioni e documenti

Coordinamento del personale domestico e dei fornitori di servizi

Organizzazione di eventi e celebrazioni private

Supporto discreto in questioni personali

Cosa verifichiamo in ogni candidato

Discrezione e assoluta riservatezza

Lealtà, anche quando nessuno guarda

Anticipazione: riconoscere le esigenze prima che vengano espresse

Sicurezza e compostezza nei momenti frenetici

Metodo di lavoro strutturato e lungimirante

Padronanza degli strumenti digitali

Fluidità linguistica scritta e orale

La persona giusta non è una coincidenza. È il risultato di un'ottima preparazione.

Butler Bureau

Profilo dei requisiti per i committenti

La Sua Assistenza Personale

7 punti · da compilare

Gratuito e senza impegno

Definire chiaramente la posizione prima di iniziare la ricerca

Molti committenti sentono di aver bisogno di supporto, ma non sanno ancora definire esattamente per cosa. Il nostro profilo dei requisiti Vi guida passo dopo passo verso un quadro chiaro:

Quale dei tre ruoli Vi manca maggiormente oggi

Quali compiti trasferire immediatamente, gradualmente o affatto

Dove tracciare il confine tra professionale e privato

Come si presenta un avvio di successo nelle prime quattro settimane

Compilare il profilo dei requisiti

La nostra promessa

Cura e attenzione tangibili

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Verificato personalmente

Incontriamo personalmente ogni candidata e candidato prima di presentarli a Lei.

Assoluta discrezione

Trattiamo la Sua richiesta, il Suo contesto e i Suoi dati con la massima riservatezza, su richiesta anche con un apposito accordo di non divulgazione.

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Un referente dedicato

Dal primo colloquio fino a dopo l'inserimento, sarà seguito/a dalla stessa consulente, che conosce le Sue esigenze fin dall'inizio.

Domande frequenti

Buono a sapersi

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Was unterscheidet eine Persönliche Assistenz von einer Sekretärin?

Una segretaria lavora generalmente per un ufficio. Un assistente personale lavora per una persona. Coniuga compiti professionali e privati, agisce d'anticipo e nel tempo diventa una figura di fiducia che conosce il Suo ambiente, le Sue abitudini e le Sue priorità.

Bei wem ist die Assistenz angestellt?

Butler Bureau è un'agenzia di selezione del personale. L'assistente viene assunto/a direttamente da Lei o dalla Sua azienda. Vi supportiamo nella definizione del profilo, nell'inquadramento retributivo e nella stesura del contratto.

Ist auch eine Teilzeitstelle möglich?

Sì. Molti committenti iniziano con un orario ridotto o condividono l'assistente tra l'azienda e la sfera privata. Quale sia la soluzione migliore per Lei, lo valuteremo durante il primo colloquio.

Mit welchem Gehalt sollte ich rechnen?

Il livello retributivo consono al mercato dipende da qualifiche, ambito di responsabilità, competenze linguistiche, disponibilità e regione. Vi consigliamo un modello equo, commisurato a rendimento, responsabilità e fiducia.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Butler Bureau ab?

Dopo il primo colloquio riceverà un'offerta dai termini trasparenti. Non appena conferito il mandato di ricerca, lavoreremo per Lei in via esclusiva e con la massima dedizione.

Per i clienti

Il Suo colloquio iniziale riservato

Ci descriva in un colloquio senza impegno gli ambiti in cui necessita di supporto. Le mostreremo il profilo più adatto alle Sue esigenze.

Prenotare un colloquio conoscitivo

Per i candidati

È un personal assistant?

Cerchiamo costantemente assistenti esperti e discreti per posizioni di alto livello in Svizzera, Austria e Germania.

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