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15 años de BUTLER BUREAU

Desde hace 15 años representamos
calidad, discreción y confianza.

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Se busca asistente personal · Österreich

Un asistente personal que se anticipa, antes de que usted pregunte

Para empresarias, empresarios y hogares privados cuyas agendas, viajes y compromisos personales exigen desde hace tiempo más de lo que una sola persona puede abarcar. Encontramos a la persona idónea para devolverle su tiempo, tranquilidad y margen de maniobra.

Concertar una consulta inicialCompletar el perfil de requisitos

PA

◆

Ejecutar·Aliviar·Anticiparse

Nuestro enfoque

Así encontramos a su asistente ideal

◆

1

Definir el puesto

En una consulta inicial confidencial analizamos en qué aspectos pierde tiempo y energía hoy en día, qué tareas profesionales y privadas deben delegarse y qué personalidad se adapta a su estilo.

2

Búsqueda y evaluación selectiva

A partir de sus respuestas elaboramos un perfil de puesto preciso. Nos ponemos en contacto con candidatos idóneos de nuestra red y evaluamos a cada persona individualmente antes de presentársela.

3

Acompañamiento hasta el inicio

Usted conocerá una selección rigurosamente elegida. Acompañamos las entrevistas, la redacción del contrato y las primeras semanas de colaboración.

Nuestro modelo de 3 roles

¿Qué tipo de asistente necesita realmente?

◆

Rara vez un asistente se limita a un solo rol, pero casi siempre el enfoque principal se sitúa claramente en uno de ellos. Esta distinción constituye la base de cada una de nuestras búsquedas.

Rol 1

El perfil ejecutor

El motor silencioso en segundo plano. Mantiene su día a día en funcionamiento de forma fiable.

Calendario y citas

Planificación y reserva de viajes

Correspondencia y archivo

Rol 2

El perfil facilitador

Le libera de la carga mental, especialmente en el ámbito privado.

Compras y recados

Coordinación del hogar y de proveedores de servicios

Eventos familiares y regalos

Rol 3

La persona que se anticipa

Piensa por adelantado, prepara decisiones y detecta lo que aún no se ha dicho.

Preparación de reuniones y decisiones

Proyectos e investigaciones

Punto de enlace entre la oficina, la familia y el family office

Ámbitos de actuación

La modalidad adecuada para cada cliente

Nuestra trayectoria en la selección de personal privado es aquí una ventaja: sabemos cómo se interrelacionan la residencia, la familia y la empresa.

Perfil

Para quién

Enfoque

Private PA

Hogares privados y familias con altas exigencias

Vida privada, residencias, viajes, organización familiar

Hybride PA

Empresarias y empresarios

Empresa y vida privada de forma integral

Executive PA

Dirección general y propietarios de medianas empresas

Organización de oficina, agenda, comités, proyectos

Asistencia para Family Office

Family offices

Administración, coordinación, máxima confidencialidad

Travelling PA

Clientes que viajan con frecuencia

Acompañamiento, logística, multilingüe y flexible

Tareas y requisitos

Lo que distingue a una asistencia personal excelente

◆

Las competencias técnicas se pueden evaluar. La personalidad es lo que marca la diferencia entre una buena asistencia y una extraordinaria.

Tareas habituales

Gestión de agenda y citas, tanto profesionales como privadas

Planificación de viajes de negocios y privados

Correspondencia en varios idiomas

Preparación de reuniones y documentación

Coordinación del personal doméstico y proveedores de servicios

Organización de eventos privados y celebraciones

Apoyo discreto en asuntos personales

Lo que evaluamos en cada candidata

Discreción y absoluta confidencialidad

Lealtad, incluso cuando nadie está mirando

Anticipación: reconocer las necesidades antes de que se expresen

Soberanía en momentos agitados

Forma de trabajar estructurada y previsora

Manejo seguro de herramientas digitales

Fluidez lingüística oral y escrita

La asistencia adecuada no es fruto del azar. Es el resultado de una buena preparación.

Butler Bureau

Perfil de requisitos para clientes

Su Asistencia Personal

7 puntos · para rellenar

Gratuito y sin compromiso

Definir la posición con claridad antes de que comience la búsqueda

Muchos clientes sienten que necesitan apoyo, pero todavía no pueden precisar para qué. Nuestro perfil de requisitos le guiará paso a paso hacia una imagen clara:

Cuál de las tres funciones le hace más falta hoy

Qué tareas se delegan de inmediato, gradualmente o en absoluto

Dónde se sitúa el límite entre lo profesional y lo privado

Cómo es un inicio con éxito durante las primeras cuatro semanas

Completar el perfil de requisitos

Nuestra exigencia

Esmero que se percibe

◆

✓

Evaluado personalmente

Conocemos personalmente a cada candidata y a cada candidato antes de presentárselos.

§

Discreción absoluta

Tratamos su solicitud, su entorno y sus datos con estricta confidencialidad, si lo desea mediante un acuerdo de confidencialidad independiente.

◇

Una persona de contacto fija

Desde la primera conversación hasta después de la incorporación, le acompaña la misma consultora, que conoce sus necesidades desde el principio.

Preguntas frecuentes

Conviene saber

◆

Was unterscheidet eine Persönliche Assistenz von einer Sekretärin?

Una secretaria suele trabajar para una oficina. Una Asistencia Personal trabaja para una persona. Combina tareas profesionales y privadas, actúa con previsión y con el tiempo se convierte en una persona de confianza que conoce su entorno, sus costumbres y sus prioridades.

Bei wem ist die Assistenz angestellt?

Butler Bureau es una agencia de selección de personal. La asistencia es contratada directamente por usted o por su empresa. Le asesoramos en la definición del puesto, el rango salarial y la redacción del contrato.

Ist auch eine Teilzeitstelle möglich?

Sí. Muchos clientes comienzan con una jornada reducida o comparten la asistencia entre la empresa y el hogar privado. En la primera conversación determinaremos qué modelo se adapta a usted.

Mit welchem Gehalt sollte ich rechnen?

El marco acorde con el mercado depende de la cualificación, el ámbito de responsabilidad, los idiomas, la disponibilidad y la región. Le asesoramos sobre un modelo justo que refleje el rendimiento, la responsabilidad y la confianza.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Butler Bureau ab?

Tras la primera conversación, recibirá una oferta con condiciones transparentes. En cuanto se formalice el mandato de búsqueda, trabajaremos en exclusiva y con plena dedicación para usted.

Para clientes

Su primera conversación confidencial

Descríbanos en una conversación sin compromiso en qué aspectos necesita apoyo. Le mostraremos qué perfil se adapta a usted.

Concertar una consulta inicial

Para candidatas y candidatos

¿Es usted Personal Assistant?

Buscamos de manera continua asistentes con experiencia y discreción para puestos exigentes en Suiza, Austria y Alemania.

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