Personal Assistant gesucht · Österreich

Eine Persönliche Assistenz, die mitdenkt, bevor Sie fragen

Für Unternehmerinnen, Unternehmer und Privathaushalte, deren Kalender, Reisen und private Verpflichtungen längst mehr verlangen, als ein Mensch allein tragen kann. Wir finden die Persönlichkeit, die Ihnen Zeit, Ruhe und Handlungsspielraum zurückgibt.

Erstgespräch vereinbaren Anforderungsprofil ausfüllen

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Umsetzen·Entlasten·Mitdenken

Unser Vorgehen

So finden wir Ihre ideale Assistenz

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Die Position klären

Im vertraulichen Erstgespräch erfassen wir, wo Sie heute Zeit und Energie verlieren, welche Aufgaben beruflich und welche privat übergeben werden sollen und welche Persönlichkeit zu Ihrem Stil passt.

Gezielt suchen und prüfen

Aus Ihren Antworten entsteht ein präzises Stellenprofil. Wir sprechen passende Kandidatinnen und Kandidaten in unserem Netzwerk an und prüfen jede Person persönlich, bevor Sie sie kennenlernen.

Begleiten bis zum Start

Sie lernen eine sorgfältig ausgewählte Auswahl kennen. Wir begleiten Vorstellungsgespräche, Vertragsgestaltung und die ersten Wochen der Zusammenarbeit.

Unser 3-Rollen-Modell

Welche Assistenz brauchen Sie wirklich?

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Kaum eine Assistenz ist nur eines davon, doch fast immer liegt der Schwerpunkt klar bei einer Rolle. Diese Unterscheidung ist die Grundlage jeder unserer Suchen.

Rolle 1

Die Umsetzerin

Der ruhige Motor im Hintergrund. Sie hält Ihren Alltag zuverlässig am Laufen.

Kalender und Termine

Reiseplanung und Buchungen

Korrespondenz und Ablage

Rolle 2

Die Entlasterin

Sie nimmt Ihnen die mentale Last ab, gerade auch im privaten Bereich.

Besorgungen und Erledigungen

Koordination von Haushalt und Dienstleistern

Familienanlässe und Geschenke

Rolle 3

Die Mitdenkerin

Sie denkt voraus, bereitet Entscheidungen vor und erkennt, was noch nicht ausgesprochen ist.

Vorbereitung von Meetings und Entscheidungen

Projekte und Recherchen

Schnittstelle zu Büro, Familie und Family Office

Einsatzfelder

Für jeden Auftraggeber die passende Form

Unsere Herkunft aus der Vermittlung von Privatpersonal ist hier ein Vorteil: Wir wissen, wie Residenz, Familie und Unternehmen ineinandergreifen.

Profil

Für wen

Schwerpunkt

Private PA

Privathaushalte und Familien mit hohem Anspruch

Privatleben, Residenzen, Reisen, Familienorganisation

Hybride PA

Unternehmerinnen und Unternehmer

Unternehmen und Privates aus einer Hand

Executive PA

Geschäftsführung und Inhaber im Mittelstand

Büroorganisation, Kalender, Gremien, Projekte

Family-Office-Assistenz

Family Offices

Verwaltung, Koordination, höchste Vertraulichkeit

Travelling PA

Viel reisende Auftraggeber

Begleitung, Logistik, mehrsprachig und flexibel

Aufgaben und Anforderungen

Was eine exzellente Persönliche Assistenz ausmacht

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Fachliches Können lässt sich prüfen. Die Persönlichkeit entscheidet über den Unterschied zwischen einer guten und einer außergewöhnlichen Assistenz.

Typische Aufgaben

Termin- und Kalendermanagement, beruflich wie privat

Planung von Geschäfts- und Privatreisen

Korrespondenz in mehreren Sprachen

Vorbereitung von Meetings und Unterlagen

Koordination von Hauspersonal und Dienstleistern

Organisation privater Anlässe und Feiern

Diskrete Unterstützung in persönlichen Angelegenheiten

Was wir bei jeder Kandidatin prüfen

Diskretion und absolute Verschwiegenheit

Loyalität, auch wenn niemand hinsieht

Antizipation: Bedürfnisse erkennen, bevor sie ausgesprochen werden

Souveränität in hektischen Momenten

Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen

Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift

Die richtige Assistenz ist kein Zufall. Sie ist das Ergebnis guter Vorbereitung.

Butler Bureau

Anforderungsprofil für Auftraggeber

Ihre Persönliche Assistenz

7 Punkte · zum Ausfüllen

Kostenlos und unverbindlich

Die Position klar aufstellen, bevor die Suche beginnt

Viele Auftraggeber spüren, dass sie Entlastung brauchen, können aber noch nicht benennen, wofür. Unser Anforderungsprofil führt Sie Schritt für Schritt zu einem klaren Bild:

Welche der drei Rollen Ihnen heute am meisten fehlt

Welche Aufgaben sofort, schrittweise oder gar nicht übergeben werden

Wo die Grenze zwischen beruflich und privat verläuft

Wie ein gelungener Start in den ersten vier Wochen aussieht

Anforderungsprofil ausfüllen

Unser Anspruch

Sorgfalt, die man spürt

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Persönlich geprüft

Wir lernen jede Kandidatin und jeden Kandidaten persönlich kennen, bevor wir sie Ihnen vorstellen.

Absolute Diskretion

Ihre Anfrage, Ihr Umfeld und Ihre Daten behandeln wir streng vertraulich, auf Wunsch mit gesonderter Vertraulichkeitsvereinbarung.

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Eine feste Ansprechperson

Vom Erstgespräch bis nach dem Start begleitet Sie dieselbe Beraterin, die Ihr Anliegen von Anfang an kennt.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

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Was unterscheidet eine Persönliche Assistenz von einer Sekretärin?

Eine Sekretärin arbeitet in der Regel für ein Büro. Eine Persönliche Assistenz arbeitet für einen Menschen. Sie verbindet berufliche und private Aufgaben, handelt vorausschauend und wird mit der Zeit zur Vertrauensperson, die Ihr Umfeld, Ihre Gewohnheiten und Ihre Prioritäten kennt.

Bei wem ist die Assistenz angestellt?

Butler Bureau ist eine Personalvermittlung. Die Assistenz wird direkt bei Ihnen oder Ihrem Unternehmen angestellt. Wir unterstützen Sie bei Stellenprofil, Gehaltsrahmen und Vertragsgestaltung.

Ist auch eine Teilzeitstelle möglich?

Ja. Viele Auftraggeber beginnen mit einem reduzierten Pensum oder teilen die Assistenz zwischen Unternehmen und Privathaushalt auf. Welches Modell zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

Mit welchem Gehalt sollte ich rechnen?

Der marktgerechte Rahmen hängt von Qualifikation, Verantwortungsbereich, Sprachen, Verfügbarkeit und Region ab. Wir beraten Sie zu einem fairen Modell, das Leistung, Verantwortung und Vertrauen abbildet.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Butler Bureau ab?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit transparenten Konditionen. Sobald der Suchauftrag erteilt ist, arbeiten wir exklusiv und mit voller Aufmerksamkeit für Sie.

Für Auftraggeber

Ihr vertrauliches Erstgespräch

Schildern Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch, wo Sie Entlastung brauchen. Wir zeigen Ihnen, welches Profil zu Ihnen passt.

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Für Bewerberinnen und Bewerber

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Wir suchen laufend erfahrene, diskrete Assistenzen für anspruchsvolle Positionen in der Schweiz, in Österreich und in Deutschland.

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