Assistant personnel recherché · Österreich

Un(e) assistant(e) personnel(le) qui anticipe, avant même que vous ne demandiez

Pour les dirigeantes, dirigeants et particuliers dont l'agenda, les voyages et les obligations privées exigent depuis longtemps bien plus que ce qu'une seule personne peut assumer. Nous trouvons la personnalité qui saura vous redonner du temps, de la sérénité et une réelle liberté d'action.

Convenir d'un premier entretien Remplir le profil de poste

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Exécuter·Soulager·Anticiper

Notre méthode

Comment nous trouvons votre assistant(e) idéal(e)

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Définir le poste

Lors d'un premier échange confidentiel, nous identifions où vous perdez aujourd'hui du temps et de l'énergie, quelles tâches professionnelles et privées doivent être déléguées, et quelle personnalité correspond à votre style.

Rechercher et évaluer de manière ciblée

À partir de vos réponses, nous établissons un profil de poste précis. Nous contactons les candidates et candidats adéquats au sein de notre réseau et évaluons chaque personne individuellement avant de vous la présenter.

Un accompagnement jusqu'à l'entrée en fonction

Vous découvrez une sélection rigoureusement établie. Nous vous accompagnons lors des entretiens, de la rédaction du contrat et durant les premières semaines de collaboration.

Notre modèle à 3 rôles

De quelle assistance avez-vous réellement besoin ?

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Rares sont les assistant(e)s qui ne correspondent qu'à un seul profil, mais la priorité penche presque toujours nettement vers l'un d'eux. Cette distinction constitue le fondement de chacune de nos recherches.

Rôle 1

L'exécutante

Le moteur discret en coulisses. Elle assure le bon déroulement de votre quotidien en toute fiabilité.

Calendrier et rendez-vous

Planification des voyages et réservations

Correspondance et classement

Rôle 2

Celle qui vous soulage

Elle vous libère de la charge mentale, en particulier dans la sphère privée.

Courses et démarches

Coordination de la maison et des prestataires

Événements familiaux et cadeaux

Rôle 3

Celle qui anticipe

Elle anticipe, prépare les décisions et perçoit ce qui n'a pas encore été formulé.

Préparation des réunions et des décisions

Projets et recherches

Interface entre le bureau, la famille et le family office

Domaines d'intervention

La formule adaptée à chaque mandant

Notre expérience issue du placement de personnel de maison constitue ici un atout : nous savons comment s'articulent résidence, famille et entreprise.

Profil

Pour qui

Priorité

PA privée

Ménages privés et familles exigeantes

Vie privée, résidences, voyages, organisation familiale

PA hybride

Chefs d'entreprise

Entreprise et sphère privée gérées d'une seule main

PA de direction

Directions générales et propriétaires de PME/ETI

Organisation du bureau, agenda, comités, projets

Assistance de family office

Family Offices

Gestion, coordination, confidentialité absolue

Travelling PA

Clients voyageant fréquemment

Accompagnement, logistique, multilingue et flexible

Missions et exigences

Ce qui caractérise un assistant personnel d'excellence

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Les compétences techniques peuvent s'évaluer. C'est la personnalité qui fait la différence entre une bonne assistance et une assistance d'exception.

Missions types

Gestion des agendas et des rendez-vous, professionnels comme privés

Organisation des voyages d'affaires et privés

Correspondance en plusieurs langues

Préparation des réunions et des dossiers

Coordination du personnel de maison et des prestataires

Organisation d'événements privés et de réceptions

Assistance discrète pour les affaires personnelles

Ce que nous vérifions chez chaque candidat

Discrétion et confidentialité absolue

Loyauté, même en toute circonstance

Anticipation : identifier les besoins avant qu'ils ne soient exprimés

Sang-froid dans les moments intenses

Méthode de travail structurée et proactive

Maîtrise des outils numériques

Aisance rédactionnelle et orale

Le bon assistant ne doit rien au hasard. Il est le résultat d'une préparation rigoureuse.

Butler Bureau

Profil de compétences pour les mandants

Votre assistant personnel

7 points · à compléter

Gratuit et sans engagement

Définir précisément le poste avant d'entamer les recherches

De nombreux mandants ressentent le besoin d'être épaulés, sans parvenir à déterminer précisément sur quel plan. Notre profil de compétences vous guide pas à pas vers une vision claire :

Lequel des trois rôles vous fait le plus défaut aujourd'hui

Quelles tâches confier immédiatement, progressivement ou pas du tout

Où se situe la frontière entre vie professionnelle et vie privée

À quoi ressemble une prise de poste réussie au cours des quatre premières semaines

Remplir le profil de poste

Notre exigence

Une rigueur qui se ressent

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Vérifié personnellement

Nous faisons personnellement la connaissance de chaque candidate et candidat avant de vous les présenter.

Discrétion absolue

Nous traitons votre demande, votre entourage et vos données de manière strictement confidentielle, sur demande avec un accord de confidentialité distinct.

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Un interlocuteur dédié

Du premier entretien jusqu'après la prise de poste, la même conseillère, qui connaît vos besoins depuis le début, vous accompagne.

Foire aux questions

Bon à savoir

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Was unterscheidet eine Persönliche Assistenz von einer Sekretärin?

Une secrétaire travaille en règle générale pour un bureau. Un assistant personnel travaille pour une personne. Il conjugue missions professionnelles et privées, agit de manière proactive et devient au fil du temps une personne de confiance qui connaît votre environnement, vos habitudes et vos priorités.

Bei wem ist die Assistenz angestellt?

Butler Bureau est une agence de placement de personnel. L'assistant(e) est engagé(e) directement par vous ou votre entreprise. Nous vous accompagnons pour le profil de poste, la grille salariale et la rédaction du contrat.

Ist auch eine Teilzeitstelle möglich?

Oui. De nombreux clients commencent par un temps de travail réduit ou partagent l'assistant(e) entre l'entreprise et le ménage privé. Nous déterminons ensemble, lors du premier entretien, le modèle qui vous convient.

Mit welchem Gehalt sollte ich rechnen?

Le cadre conforme au marché dépend des qualifications, du champ de responsabilités, des langues, de la disponibilité et de la région. Nous vous conseillons pour définir un modèle équitable qui reflète la performance, la responsabilité et la confiance.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Butler Bureau ab?

À l'issue du premier entretien, vous recevez une offre aux conditions transparentes. Dès que le mandat de recherche est confié, nous travaillons exclusivement et avec toute notre attention pour vous.

Pour les employeurs

Votre premier entretien confidentiel

Expliquez-nous lors d'un entretien sans engagement les domaines où vous avez besoin d'aide. Nous vous montrerons quel profil vous correspond.

Convenir d'un premier entretien

Pour les candidates et candidats

Vous êtes Personal Assistant ?

Nous recherchons continuellement des assistants expérimentés et discrets pour des postes exigeants en Suisse, en Autriche et en Allemagne.

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